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軟銅排工廠開會不注意這4點就是浪費時間

2024/10/23 來源：銅排軟連接專業(yè)生產(chǎn)工廠 點擊次數(shù)：

在制造企業(yè)中90%的開會就是浪費時間，毫無意義。不少企業(yè)的老板不在開會就在開會的路上，不在罵人就在罵人的路上，各部門的人坐在一起，討論幾小時也得不出解決方法，若會議說別人的問題影響同事間的感情，如果不直面問題，生產(chǎn)中遇到的問題是得不到改善的。所以，軟銅排工廠開會一定要做好以下四件事：

1、會先準備

首先要明確會議主題，要求各部門在開會之前相關的資料都要收集到位，提前發(fā)給大家審閱，如果有不同的意見，提前收集，把這個會議要討論的問題提供幾個方案，然后每個方案利弊寫清楚，會議上各部門討論結果。

2、開會時間要控制

每一次會議原則上不要超過40分鐘，因為40分鐘以后大家今天注意力集中，會議關鍵人員一定要到位，不能將解決問題的主題會議開成座談會，這樣就失去意義。

3、要有會議紀要

會議中要指定人員進行會議記錄，相關責任人一定要有人簽名，會議紀要背后一定要有驗收標準和交付時間，同時配套進合計劃，為后面的檢查做好依據(jù)。

4、效果與復盤

把會議達到的成果改善，取得的效果要進行標準化與流程化，必要時進行數(shù)字化，避免重復的錯誤繼續(xù)發(fā)生。

遵循以上4點，軟銅排工廠開會就能快速的解決問題，讓公司辦事效率提升，提高企業(yè)的競爭力。

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